Arbeiten bei AIFS

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Warum bei AIFS arbeiten?

AIFS, einer der größten Reiseveranstalter für Educational Travel, beschäftigt weltweit knapp 750 Mitarbeiter - plus 1 mit dir.

Wir schicken junge Globerocker und Auslandsabenteurer in die Welt. Gemäß unserer Vision „We bring the World together“ sorgen wir für spannende und unvergessliche Aufenthalte im Ausland. Werde Teil unseres Teams – werde ein Spezialist für Fernwehbekämpfung! Neben sympathischen Kollegen und flachen Hierarchien erwarten dich spannende internationale Aufgaben in einem wunderschönen Büro.

Das erwartet dich

  • ein sympathisches und offenes Team
  • flexibles Arbeitszeitmodell mit Freizeitausgleich
  • ein schönes Roof Top Office im Herzen von Bonn
  • gratis Wasser, Kaffee, Kakao, Tee und Obst
  • abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
  • vergünstigte Flüge und Reisen
  • Möglichkeit Jobticket zu erwerben
  • Jobrad inkl. Zuschuss
  • betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse vermögenswirksamer Leistungen
  • Gesundheitsmanagement (Rückenkurse, Massage, Zuschuss zu Fitness Studio, Sitzbälle u. v. m.)
  • internes Green-Team, das sich um nachhaltige Themen bei AIFS kümmert

Teamwork 

Bei uns gibt es keine Einzelkämpfer. Wir schicken jährlich rund 5.000 Teilnehmer aus dem deutschsprachigen Raum im Rahmen unserer unterschiedlichen Programme ins Ausland – das funktioniert nur mit gutem Teamwork. Spannende Betriebsausflüge und besinnliche Weihnachtsfeiern fördern zudem unseren ausgezeichneten Teamspirit.

Qualität 

Wir stellen höchste Ansprüche an uns und unsere Arbeit, denn wir sind uns unserer Verantwortung gegenüber unseren jungen Teilnehmern und deren Eltern bewusst. Um diese auch in Zukunft erfüllen zu können, unterziehen wir unsere Arbeit regelmäßig strengen Kontrollen. So sind z. B. unsere Sprachreisen als eine der ersten in Deutschland DIN zertifiziert.


Offene Stellen

Program Specialist (w/m/d) Au Pair (Vollzeit)

Zur Verstärkung unserer Au Pair Abteilung in Bonn suchen wir ab dem 01.01.2022 einen Program Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Beratung unserer Interessenten und Verkauf unserer Au Pair Programme telefonisch, persönlich und per E-Mail
  • Betreuung unserer Teilnehmer und deren Eltern von der ersten Anfrage über die Vorbereitung auf den Aufenthalt bis zur Rückkehr aus dem Ausland
  • Buchungsabwicklung
  • Erstellung und Überarbeitung von Reiseunterlagen
  • Kommunikation mit unseren Partnern im In- und Ausland
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Unsere Anforderungen: 

  • Abgeschlossenes Studium und/oder eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. im Bereich Tourismus)
  • eigene mehrmonatige Auslandserfahrung, gerne als Au Pair und/oder in unseren Zielländern
  • erste Berufserfahrung in der Kundenberatung/im Verkauf von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Führerschein (Klasse B)
  • Aber vor allem Spaß an der Arbeit im Team und Begeisterung für den Umgang mit Kunden

Das erwartet dich:

ein sympathisches und offenes Team, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben, flexibles Arbeitszeitmodell mit Freizeitausgleich, günstige Reisemöglichkeiten, ein schönes Roof Top Office im Herzen von Bonn.

Klingt interessant? Dann bewerbe dich hier.

 

Program Specialist (w/m/d) High School (Vollzeit)

Zur Verstärkung unserer High School Abteilung in Bonn suchen wir ab dem 01.01.2022 einen Program Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Beratung unserer Interessenten und Verkauf unserer High School Programme telefonisch, persönlich und per E-Mail
  • Betreuung unserer Teilnehmer und deren Eltern von der ersten Anfrage über die Vorbereitung auf den Aufenthalt bis zur Rückkehr aus dem Ausland
  • Buchungsabwicklung inkl. Rechnungsstellung und Flugplanung mit unserer internen Flugabteilung 
  • Erstellung und Überarbeitung von Reiseunterlagen
  • Kommunikation mit unseren Partnern im In- und Ausland
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Studium und/oder eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. im Bereich Tourismus)
  • eigene mehrmonatige Auslandserfahrung, gerne als High School SchülerIn und/oder in unseren Zielländern
  • erste Berufserfahrung in der Kundenberatung/im Verkauf von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Führerschein (Klasse B)
  • Aber vor allem Spaß an der Arbeit im Team und Begeisterung für den Umgang mit Kunden

Das erwartet dich:

ein sympathisches und offenes Team, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben, flexibles Arbeitszeitmodell mit Freizeitausgleich, günstige Reisemöglichkeiten, ein schönes Roof Top Office im Herzen von Bonn.

Klingt gut?

Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittsdatums hier über unser Online-Bewerbungsformular.  

American Institute For Foreign Study (Deutschland) GmbH
Gabriele Salgert
Friedensplatz 1, 53111 Bonn

Program Specialist (w/m/d) Study Abroad (Vollzeit)

Zur Verstärkung unserer Study Abroad Abteilung in Bonn suchen wir ab dem 01.01.2022 einen Program Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Beratung unserer Interessenten und Verkauf unserer Study Abroad Programme telefonisch, persönlich und per E-Mail
  • Betreuung unserer Teilnehmer und deren Eltern von der ersten Anfrage über die Vorbereitung auf den Aufenthalt bis zur Rückkehr aus dem Ausland
  • Buchungsabwicklung
  • Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen
  • Erstellung und Überarbeitung von Reiseunterlagen
  • Kommunikation mit unseren Partnern im In- und Ausland
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Unsere Anforderungen: 

  • Abgeschlossenes Studium und/oder eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. im Bereich Tourismus oder Geisteswissenschaften)
  • eigene mehrmonatige Auslandserfahrung, gerne in unseren Zielländern bzw. in Form eines Auslandssemesters
  • erste Berufserfahrung in der Kundenberatung/im Verkauf von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Führerschein (Klasse B)
  • Aber vor allem Spaß an der Arbeit im Team und Begeisterung für den Umgang mit Kunden

Das erwartet dich:

ein sympathisches und offenes Team, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben, flexibles Arbeitszeitmodell mit Freizeitausgleich, günstige Reisemöglichkeiten, ein schönes Roof Top Office im Herzen von Bonn.

Klingt gut?

Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittsdatums hier über unser Online-Bewerbungsformular.  

Studentische Aushilfe für unsere Camp America Abteilung im AIFS Büro in Bonn

Zur Verstärkung des AIFS Camp America Teams suchen wir ab Dezember 2021 eine studentische Aushilfe (m/w/d) auf geringfügiger Basis mit 10-12 Wochenstunden.

Voraussetzungen:

  • mindestens 18 Jahre alt
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • Auslandserfahrung erwünscht
  • aufgeschlossen, selbstständig und teamfähig
  • 10-12 Wochenstunden einsatzbereit

Aufgaben:

  • Beratung unserer Camp America Bewerberinnen und Bewerber
  • Bearbeitung von Bewerbungen
  • Telefonische und schriftliche Betreuung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer vor der Ausreise in die USA
  • Korrespondenz u.a. auch mit Partnerbüros im Ausland und andere allgemeine Bürotätigkeiten
  • Unterstützung bei der Erstellung und beim Versand von Serienbriefen und Reiseunterlagen u.v.m.

Wir bieten:

  • ein sympathisches und offenes Team
  • abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
  • ein schönes Roof Top Office im Herzen von Bonn

Klingt interessant? Dann bewerbe dich hier.

Assistant Resident Director für AIFS Study Abroad in Berlin

Job Summary/Main Purpose

AIFS Abroad has a vacancy for an Assistant Resident Director in Berlin. Your job will be to assist US undergraduate college students and their professors as they live and learn on Study Abroad programs.

As an AIFS Assistant Resident Director you will assist the Resident Director setting up cultural activities and excursions both in Berlin and beyond, as well as helping the students with day to day living in their new home.

Responsibilities

  • To participate in a team of on-site student and academic services staff to deliver information services, a cultural program, counselling/advice and housing services to visiting US students.
  • To be available to handle specific personal problems and concerns of individual students as they arise and to assist any medical issues including doctor’s appointments/hospitalization.
  • To provide emergency cover for students with the aid of a duty cell phone as part of a team.
  • Under the supervision of the Berlin Resident Director, assist in the planning of upcoming AIFS program – booking guides, coaches, organizing fieldtrips, housing, classrooms and other program components as required.
  • Assisting in the preparation of social functions and in general forward planning for programs.
  • To assist in welcoming, and meeting with, US campus administrators during site visits.
  • Manage and promote social media content/awareness.
  • Occasional evening duties (cultural events, welcome receptions, extended office hours). This will require working extended hours via a flexi-time arrangement.
  • To act as tour manager on occasional program tours in Europe.
  • To prepare a monthly newsletter giving program updates, reminders and topical local information.
  • Any other duties as required.

Performance Indicators

  • To achieve at least 90% excellent and good combined in all categories on student evaluation forms.
  • To complete assigned tasks within the allotted timeframes.

Skills Required

  • Good interpersonal skills and a confident and helpful manner to relate to U.S. American faculty and students in a customer service role.  
  • A degree or equivalent.
  • Comprehensive knowledge of Berlin, it’s cultural and historical significance.
  • Strong communication and writing skills in both English and German.
  • Numeracy and ability to maintain records of expenditure.
  • Pride in work; flexibility; ability to work as part of a team, to be able to prioritise and meet deadlines.
  • Good organisational and administrative skills.
  • Experience of working in the study abroad field.

Salary and Benefits

Candidates should note that this is not a 9-5 position; because of the nature of the position the ability to work flexible hours – including weekends - on occasion, are essential requirements.

  • Part-time (30 hours) on a flexible schedule.
  • 26 days paid holiday a year plus German national and local holidays.
  • Berlin AB public transport ticket.
  • Centrally located office (Berlin-Mitte, near Friedrichstr.)

We are currently recruiting for one fixed term contract, as follows:

December 15, 2021 – September 30, 2022 (with a possibility to extend).

We welcome applications from people of all cultures, backgrounds, and orientations.

How to Apply

Please send a current CV and covering letter detailing why you are suitable for the role to nthomsen@aifs.co.uk. The application deadline is Friday, November 12, 2021, interviews will be held starting November 17 or earlier, please apply at your earliest convenience.

Duales Studium bei unserem Tochterunternehmen CAMPS International in Hamburg

Was wir suchen

  • Duale Studentin / dualer Student mit Start im Oktober 2022. Vor dem Studienstart ist ein Praktikum angedacht, damit du schonmal Zeit hast den Betrieb kennenzulernen und dich ins Team einzufinden.
  • Eigene Auslandserfahrungen sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich.
  • Du solltest verlässlich, organisationsstark, teamorientiert und belastbar sein.
  • Du musst den HSBA Immatrikulationsvoraussetzungen entsprechen.

Was du bekommst

Bei CAMPS genießt du alle Vorteile von New Work. Bei flexiblen Arbeitszeiten entscheidest du – nach Absprache - ob und wann du in unserem Hamburger Büro oder remote arbeitest. Wir bieten dir außerdem flache Hierarchien und eine hohe Eigenverantwortung. Durch eigene Aufgabenbereiche wirst du bei uns ganz sicher eine steile Lernkurve haben. Wir übernehmen deine Studiengebühren zu 100% und bieten dir Möglichkeiten ins Auslands zu reisen und unsere Schüler:innen nach u.a. New York, Toronto, Sydney oder Dublin zu begleiten, sowie unsere Partner im Ausland zu besuchen.

Nächster Schritt

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen per Mail. Deine Ansprechpartnerin ist Anja Hamburg (ahamburg@camps.de; 040822902713).

Online Marketing Manager bei IEC in Berlin

Ab sofort in Berlin - Mitte

Du bist begeistert von Online Marketing und hast immer Fernweh? IEC bietet Dir als internationale Studienplatzvermittlung einen spannenden inhaltlichen Kontext für Deinen nächsten Karriereschritt.

Als zertifiziertes Informations- und Bewerbungszentrum fürs Auslandsstudium vermittelt die IEC Online GmbH (IEC - International Education for Global Minds) seit 2001 Studienplätze für einen Bachelor, Master und ein Auslandssemester. IEC ist offizielle Repräsentanz von rund 120 Universitäten im Ausland und seit 2019 Teil des globalen American Institute for Foreign Study (AIFS).

Stellenprofil

Als Erweiterung und Verstärkung für unser Online-Marketing-Team suchen wir einen Online Marketing Manager (m/w/d) ab sofort. Wenn Du gerne Deine Online-Marketing-Expertise aus einer Agentur oder aus einem anderen Kontext in dem Bereich der internationalen Studienplatzvermittlung einsetzen möchtest und Dich bei der vorliegenden Ausschreibung angesprochen fühlst – dann freuen wir uns sehr auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Deine Aufgaben

  • Gemeinsam mit unserem Online-Marketing Team von zwei Mitarbeiter*innen besteht Deine Hauptaufgabe darin, eine maximale Anzahl qualifizierter Leads für ein Auslandsstudium an einer der IEC Partneruniversitäten zu generieren, die vom IEC Beratungsteam weiter bearbeitet und in Einschreibungen konvertiert werden können
  • Du hast Erfahrung in Website-Optimierung & Planung von Ad Campaigns
  • Darüber hinaus bist Du verantwortlich für die Entwicklung und Durchführung von E-Mail-Marketing-Kampagnen
  • Eigenständig entwickelst Du reichweitenstarken Social Media Content und vertritts IEC nach außen in diesen Medien
  • Du erstellst regelmäßige Reports und Analysen und steuerst die Maßnahmen nach Key Performance Indikatoren
  • Jahresplanung des Marketings unter Berücksichtigung aller Bereiche (Marketing, Events, Studienberatung) ist ebenso bei Dir in guten Händen

Das solltest Du mitbringen

  • Fernweh! Enthusiasmus fürs Reisen und Studieren im Ausland
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Auslandserfahrung (Auslandsstudium) möglichst in den Zielländern von IEC
  • Gute Erfahrung im Projekt- und Ads-Kampagnen-Management (Google Ads, Social Media)
  • Erfahrung in technischer sowie redaktioneller Suchmaschinen-Optimierung (SEO) ist von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in Typo3 oder WordPress 
  • Gute Kenntnisse in der Konzeption und Durchführung von E-Mail-Direktmarketing-Kampagnen

Was wir Dir bieten

  • Eine spannende, vielseitige Rolle im Online Marketing und in einem engagierten, kollegialen Team
  • Raum für innovative Ideen
  • Einen zentralen und schönen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte (direkt an der S+U Friedrichstraße)
  • Home-Office, flexible Arbeitszeiten und Teilzeit-Optionen
  • Fachbezogene Weiterbildungen und regelmäßige Team-Events
  • Reisen an deutsche Hochschulen und/oder Weiterbildungsreisen an unsere ausländischen IEC Partneruniversitäten
  • Zuschuss zu Jobticket und betrieblicher Altersvorsorge

Bewerbung

Wenn Du die beschriebene Position als passende Herausforderung empfindest, schick uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und Deine Gehaltsvorstellungen baldmöglichst an: jobs@ieconline.de

Eingehende Bewerbungen werden kontinuierlich bearbeitet. Erste Auswahlgespräche finden telefonisch/über Zoom statt. Ein persönliches Gespräch folgt, wenn möglich, im IEC Büro in Berlin-Mitte.

Ausbildung

Aktuell haben wir leider keine Ausbildungsplätze zu vergeben. Schau am besten zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal vorbei. Alternativ kannst du unseren kostenlosen Newsletter abonnieren, damit du als erstes erfährst, wenn es wieder Ausbildungsplätze gibt.


Du hast Fragen zu den Jobs oder zur Ausbildung?

Dann melde dich gerne per Telefon oder E-Mail. 

Gabriele SalgertHR-Referentin+49 (0)228 957 30-121

Praktika

Für ein Praktikum bei uns, bringst du Folgendes mit:

  • mindestens 18 Jahre alt 
  • sehr gute Englischkenntnisse 
  • Auslandserfahrung 
  • mindestens drei Monate Zeit 
  • sympathisch, aufgeschlossen und teamfähig

Einsatzorte:

AIFS Zentrale in Bonn

In folgenden Abteilungen brauchen wir noch Unterstützung (die Praktikumsdauer sollte mindestens drei Monate betragen):

Study Abroadab sofort
Au Pair Kanadaab sofort
High School USAab Mitte Dezember 2021
High School Kanadaab Dezember 2021
Camp Americaab Dezember 2021
Work and Travel & Co.ab April 2022
Marketing & Sales (Fokus Eventmanagement, Online Marketing, Projekt- und Kampagnenunterstützung)ab Mai 2022
Au Pair in Americaab August 2022

 

Du willst dich für ein Praktikum bei uns bewerben?

Dann sende bitte deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe deiner gewünschten Abteilung an Rebekka Ahrens, rahrens@aifs.de


Du hast Fragen zu unseren Praktika?

Schreib uns gerne eine Mail oder ruf einfach an.

Rebekka AhrensAssistentin des Geschäftsführers+49-(0)228 957 30-112

Room Tour AIFS Büro in Bonn


Freelancer

Wir suchen regelmäßig freiberufliche Mitarbeiter, die als AIFS Berater in Deutschland, Österreich und der Schweiz tätig sind und AIFS in ihrer Region bekannt machen.

Deine Vorteile als Freelancer bei AIFS:

  • werde Teil des weltweit erfolgreichen Anbieters für Bildungsreisen und Auslandsaufenthalten und verhelfe jungen Menschen zu ihrem Auslandsabenteuer
  • Honorar und erfolgsabhängige Bezahlung
  • flexible Zeiteinteilung, auch familienfreundlich
  • kostenlose Schulungen und Weiterbildung
  • kostenlose Visitenkarten, AIFS Bekleidung, verkaufsunterstützende Werbematerialien
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • sympathisches und offenes Team

Deine Aufgaben:

  • Bekanntmachung der Marke AIFS und unseres Angebots in deiner Region, z.B. durch Kontakte zu Schulen, Jugendzentren, Arbeitsämtern, Presse, Hochschulen etc.
  • Aufbau deiner Region und Durchführung von vier oder mehr AIFS Events (Messe, Informationsveranstaltung, Vortrag) pro Jahr
  • Beratung von potentiellen Kunden zu allen AIFS Programmen im Rahmen der Events
  • Teilnahme an Online-Pflichtseminaren zur Weiterbildung
  • Teilnahme am regionalen Team-Meeting (2 x pro Jahr) und am AIFS Beraterworkshop (alle 2 Jahre) vor Ort oder online
  • Im weiteren Verlauf auch Durchführung von persönlichen Interviews (zum Teil auf Englisch) zu den Programmen Au Pair, Schüleraustausch und Camp America bei dir zu Hause oder online und anschließend Verfassen von Interview-Berichten auf Englisch
  • Führen von Beratungsgesprächen im Rahmen dieser Interviews

Das bringst du mit:

  • Spaß am Umgang mit jungen Menschen
  • eigene mehrmonatige Auslandserfahrung
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • eigener PC oder Laptop und Internetzugang
  • Vertriebs-/Verkaufsfähigkeiten wünschenswert
  • Keine Scheu vor Leuten zu reden
  • Freude am selbstständigen Arbeiten, um deine Region aufzubauen
  • Lust am Lernen und somit auf Schulungen und Fortbildung
  • Teamfähigkeit
  • Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
  • PKW-Führerschein
  • mind. 10 Stunden Zeit pro Woche
  • max. 8 Wochen pro Jahr nicht einsatzbereit (am Stück oder über das Jahr verteilt)

In diesen Regionen suchen wir aktuell freiberufliche Beraterinnen und Berater

Deutschland

  • Münster/Bielefeld
  • München
  • Berlin/Potsdam
  • Nördliches Mecklenburg-Vorpommern (z.B. Rostock)
  • Schleswig-Holstein (insbesondere Flensburg/Kiel)
  • Wolfsburg/Braunschweig
  • Magdeburg/Leipzig
  • Würzburg
  • Stuttgart

Österreich

  • Salzburg

Schweiz

deutschsprachige Schweiz, vor allem im Raum

  • Basel
  • Bern

Klingt interessant?

Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Nicole Druschel, ndruschel@aifs.de, mit einem kurzen, englischen Motivationsschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf mit Foto und Zeugnissen.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine freiwillig ausgestellte schriftliche Referenz, welche die Eignung als AIFS Beraterin oder AIFS Berater für Internationalen Kulturaustausch unterstützt, einzureichen. Die Referenz kann formlos sein und Bewerber und Aussteller erklären sich mit einer möglichen, vertraulichen Überprüfung durch AIFS einverstanden, indem mindestens die Kontaktdaten des Referenzgebers sowie die Beziehung zum Bewerber angegeben werden.


Du brauchst noch mehr Infos zur freiberuflichen Tätigkeit bei AIFS?

Dann melde dich gerne telefonisch oder per E-Mail.

Nicole DruschelAssistentin Leiterin Marketing & Sales+49 (0) 228 957 30-210